La semana pasada vimos cómo la colaboración significa inclusión. Hoy veremos cómo coordinación forma parte de la colaboración y cuáles son sus beneficios.
La coordinación afecta todas las funciones de los líderes. La coordinación promueve el espíritu de equipo, da dirección correcta, motiva a los empleados, y hace apropiada utilización de los recursos.
Definición
Definición
La colaboración se define como interacción balanceada y efectiva de movimientos y acciones. La palabra se deriva del latín cum (con, conjuntamente) y ordinare (regular, ordenar). Originalmente significaba la acción de establecer el orden, ajuste armonioso o acción hacia los mismos objetivos, evitando conflictos.
Por lo tanto, Coordinación es el proceso en el cual diferentes personas o cosas trabajan juntas para obtener blancos específicos o metas.
Por ejemplo, en este momento en la costa del este estamos experimentando la monstruosa tormenta “Sandy”. He estado siguiendo las noticias y admirando cómo diferentes entidades, tanto gubernamentales como privadas, coordinan sus esfuerzos para mantener la población a salvo y responder a las emergencias.
Beneficios de la coordinación
La coordinación dentro de una organización es esencial para el éxito de la empresa y provee los siguientes beneficios:
- Mayor Eficiencia, Efectividad y Economía
- Buenas relaciones humanas
- Dirección clara y unificada
- Llave para todas las funciones directivas
Al evitar la superposición de esfuerzos y duplicación de trabajo, la coordinación provee integración y balance de esfuerzos individuales, contribuyendo a un trabajo de equipo armonioso. Hace posible un resultado que es mayor que la suma de los logros individuales. Crea sinergía, que permite el óptimo uso de recursos.
La coordinación promueve lealtad y compromiso entre los empleados. Esto aumenta la efectividad y la estabilidad de la organización.
La coordinación mejora las relaciones humanas, reconciliando objetivos individuales y organizacionales. Reduce conflictos entre las personas porque promueve entendimiento.
La coordinación ayuda a asegurar unidad de acción siendo que trae las diferentes secciones y departamentos más cerca unos de otros. Permite a los dirigentes ver el negocio como un todo en vez de como silos aislados. Los intereses individuales son subordinados al interés común.
El liderazgo consiste mayormente de la coordinación de todas las actividades, esfuerzos y fuerzas que afectan la organización tanto desde adentro como desde afuera. De acuerdo con Mary Parker Follett, una pionera brillante del siglo XIX de conceptos organizacionales, quien fue llamada por algunos “profeta de administración”:
“La primera prueba de la administración de un negocio debe ser si tiene un negocio con todas sus partes tan coordinadas, tan unidas en su desempeño, en su interacción y ajustes de actividades, tan conectada, entrelazada e inter-relacionadas, que forma una unidad de trabajo que no es un conjunto de piezas separadas sino un conjunto funcional o unidad integrada.”
Cuatro principios de coordinación
Mary Parker Follett dio cuatro Principios fundamentales de Coordinación. Si sigues estos cuatro principios, harás efectiva la coordinación.
- Principio de contacto directo con las personas responsables involucradas.
- Principio de coordinación en la etapa inicial
- Principio de relaciones recíprocas de todos los factores
- Principio de continuidad
Todos los dirigentes deben tener contacto directo con sus subordinados. El contacto directo ayuda a evitar malentendidos, malas interpretaciones y disputas entre jefes y subalternos. Capacita a los jefes a coordinar todas las diferentes actividades de sus subordinados efectiva y eficientemente. El primer nivel de coordinación se puede lograr a través de conferencias de comunicación directa, comités y otras operaciones similares de cara a cara. Creo que si ella viviera hoy, habría añadido otros medios sociales y electrónicos de comunicación que tenemos disponibles ahora.
La coordinación debe comenzar en la etapa de planeamiento. Esto logrará los mejores planes e implementación. Si la coordinación comienza temprano, todas las funciones se realizarán exitosamente. Por ejemplo, si el encargado del departamento de producción, mientras está preparando su póliza, se reúne y discute con los otros responsables los puntos en cuestión, es más probable que se obtenga una coordinación exitosa. Aquí es donde se obtiene una visión amplia.
Las decisiones y acciones de todas las personas (esto es: todos los dirigentes y empleados) y los departamentos de la organización están inter-relacionadas. Esto es pensamiento de sistemas en acción. Las decisiones y acciones de una persona o departamento afectan a todas las otras personas y departamentos. Por lo tanto, antes de tomar una decisión o acción, todos los jefes deben investigar el efecto que esa decisión o acción producirá en otras personas y departamentos de la organización. Para que la coordinación tenga éxito, es imperativo pensar en las inter-relaciones de todas las partes.
La coordinación debe ser un proceso continuo, no una actividad de una ocasión aislada. Debe ser capaz de perpetuarse. Debe comenzar cuando la organización se establece y continuar a través de toda su existencia. Entonces, el círculo o espiral no se rompe en la transición del planeamiento a la actividad y de la actividad a un más profundo planeamiento. Debes mantenerte al día con los hechos, al mantenerte al día con los hechos, cambias los hechos. En otras palabras, el proceso de ajuste, cambio y transformación, cambia las cosas que deben ser ajustadas y coordinadas. Esto es crecimiento progresivo.
Estos principios representan el crecimiento de coordinación en una organización.
Recuerda. . .
La colaboración requiere buena coordinación. Tomar tiempo para desarrollar buenas técnicas de coordinación dentro de tu organización, puede hacer que los proyectos fluyan con facilidad, que mejore la productividad y, por consiguiente, que la compañía tenga más ganancias.
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